Inleiding
In deze privacy verklaring lees je alles over de manier waarop jouw persoonsgegevens worden verzameld en hoe daarmee omgegaan wordt. Zo wordt uitgelegd waar jouw gegevens opgeslagen liggen en voor welke doelen jouw gegevens opgeslagen worden.
Daarnaast vind je hier ook al jouw rechten met betrekking tot jouw gegevens en hoe je gebruik kunt maken van die rechten.
De privacyverklaring zal soms gewijzigd worden door bijvoorbeeld wetswijzigingen. Het is daarom raadzaam de verklaring periodiek te raadplegen.
Rianne Gunst, RC Kids
RC Kids
Je leest op dit moment de privacy verklaring van RC Kids. RC Kids is een kinderopvang organisatie die in en om Deventer meerdere vormen van kinderopvang aanbied.
Er zijn situaties waarin jouw gegevens door RC Kids verzameld worden. Het is daarom goed dat jij weet wat daarmee gedaan wordt en hoe je jouw wensen rondom jouw gegevens kan aangeven. Daarover gaat deze verklaring.
Als jij je niet prettig voelt omtrent het gebruik van jouw gegevens door RC Kids, neem dan gerust contact op!
RC Kids is een eenmanszaak, welke wordt gedreven door Rianne Gunst
Doel gegevens
Er wordt voor een aantal doelen persoons-gegevens verzameld door RC Kids. Deze worden hieronder
toegelicht.
Contact opnemen
Jouw gegevens zullen verzameld worden als jij contact opneemt met RC Kids via de website.
In dit formulier wordt echter alleen gevraagd om de benodigde gegevens om een vraag die je gesteld hebt te beantwoorden, zoals je naam en e-mailadres.
Communicatie
RC Kids stuurt via e-mail verschillende communicatie. Deze communicatie is er voornamelijk op gericht om je te informeren over huishoudelijke zaken van RC Kids . Je persoons-gegevens worden verzameld via het daarvoor bestemde formulier op de website van RC Kids. Deze gegevens worden verwerkt in gloryosa, het kinderopvang software systeem dat gebuikt wordt door RC Kids.
Analytics
De website van RC Kids verzamelt jouw gegevens om de website te verbeteren. Dit gebeurt met Google Analytics. Deze gegevens zijn anoniem en zijn dus niet gebonden aan jouw persoonlijke gegevens. Denk hierbij aan informatie zoals de duur van je website bezoek of de pagina’s die je veel bezoekt.
Alle gegevens worden alleen verwerkt binnen de systemen van RC Kids ter uitvoering van de overeenkomsten die worden aangegaan. RC Kids deelt geen gegevens zonder dat je hiervan op de hoogte bent.
Opslag periode
Jouw gegevens worden voor langere tijd bewaard door RC Kids, maar nooit langer dan nodig is voor het uitvoeren van activiteiten, tenzij we op grond van een wettelijke regeling jouw gegevens langer moeten bewaren.
Contact opnemen
Op het moment dat je contact opneemt met RC Kids via mail, dan worden die gegevens die jij meestuurt, zoals bijvoorbeeld je naam en e-mailadres, opgeslagen op de mailserver. Die mails worden tot maximaal twee jaar terug bewaard.
Analytics
De gegevens die Analytics op de website verzameld zijn anoniem, dus niet verbonden aan jouw naam, bedrijf of e-mailadres. Deze gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard binnen Google Analytics.
Beveiliging
Er worden van jouw persoonsgegevens geen fysieke kopieën gemaakt. Je gegevens worden alleen beheerd in de eerdergenoemde systemen en software. De persoonsgegevens die door RC Kids worden beheerd, zijn alleen toegankelijk via bovenstaande software en zijn beveiligd met een wachtwoord en daar waar mogelijk met tweestapsverificatie. Bij deze tweestapsverificatie wordt een code vanuit de software gegenereerd en verstuurd naar RC Kids. Deze code dient gebruikt te worden tijdens het inlogproces. De apparaten die jouw gegevens openen zijn elk zelf ook vergrendeld met een wachtwoord en/of vingerafdruk. Het aantal apparaten die toegang hebben tot jouw gegevens wordt beperkt tot alleen de benodigde apparaten. Daarnaast wordt jouw bezoek aan onze website beveiligd door een SSL certificaat. Dit betekent dat jouw verbinding met de website van RC Kids prive is. Je herkent deze beveiliging aan het groene slotje voor de url.
Jouw rechten
Recht op inzage
Je hebt het recht om ten alle tijden jouw gegevens op te vragen die bij RC Kids vastgelegd en bewaard worden. Dit kan je doen door zelf in te loggen bij het kinderopvang systeem via de site van RC Kids, door een e-mail te sturen of telefonisch contact op te nemen met RC Kids Je krijgt dan een overzicht van jouw gegevens.
Recht op rectificatie
Kloppen je gegevens niet? Of zijn je gegevens veranderd? Je hebt het recht om dit te laten rectificeren door RC Kids.
Recht op overdracht
Mocht jij de gegevens nodig hebben die bij RC Kids opgeslagen liggen in het geval je overstapt naar een andere kinderopvang, dan heb je het recht op overdracht. Hierbij dient RC Kids al jouw gegevens over te dragen aan de andere partij.
Recht op wissen van gegevens
Wil je niet langer dat jouw gegevens bij RC Kids vastgelegd zijn? Dan heb je het recht op het
laten wissen van jouw gegevens.
Recht op het indienen van een klacht
Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij Autoriteit Persoonsgegevens, als je vindt dat RC Kids niet op de juiste manier met jouw gegevens omgaat.
Dit kan via deze link.
Recht op stop gegevensgebruik (bezwaar)
Wil jij niet dat RC Kids jouw gegevens gebruikt? Dan heb je het recht op het stoppen van het gebruik van jouw persoonsgegevens.
Het gebruik maken van deze rechten kan via
Plichten
RC Kids verwerkt persoonsgegevens op grond van een gerechtvaardigd belang, namelijk een commercieel belang. Denk hierbij aan het aanbieden van diensten van RC Kids. Jouw gegevens zullen nooit verkocht worden aan derden.
De gegevens die verplicht zijn om aan te leveren, zijn de minimale benodigde gegevens voor het aanbieden van de diensten. Je e-mailadres is bijvoorbeeld nodig om contact op te kunnen nemen. Als deze verplichte gegevens niet worden aangeleverd, kan RC Kids geen contact opnemen.
Mocht het nodig zijn gegevens die jij hebt gedeeld met RC Kids met anderen dan de hierboven genoemde partijen te delen (voor bijvoorbeeld het aanbieden van een dienst), dan zal daar eerst jouw toestemming voor worden gevraagd.
RC Kids behoudt zich het recht de gegevens te openbaren wanneer dit wettelijk is vereist dan wel wanneer RC Kids dit gerechtvaardigd acht om te voldoen aan een juridisch verzoek/procesof om de rechten, eigendom of veiligheid van RC Kids te beschermen. Daarbij trachten wij altijd jouw recht op privacy zoveel mogelijk te respecteren.
Heb je toch nog vragen?
Neem gerust contact op via onderstaande contactgegevens.
Joost v/d Vondellaan 49 | 4712 MN | Deventer | KVK Nr. 08141744